PRIVACY NOTICE
ประกาศ ความเป็นส่วนตัว
ประกาศนี้อธิบายว่า DD Box Printing เก็บ ใช้ เปิดเผย และดูแลข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร เมื่อคุณขอใบเสนอราคา ส่งรายละเอียดงาน หรือติดต่อผ่านเว็บไซต์
- ผู้ควบคุมข้อมูล
- บริษัท ดีดี บ็อกซ์ ปริ้นติ้ง จำกัด
- วันที่มีผล
- การติดตามพฤติกรรม
- โหลดเครื่องมือวัดผลเมื่อได้รับความยินยอมเท่านั้น
01
ผู้ควบคุมข้อมูลและขอบเขตของประกาศ
บริษัท ดีดี บ็อกซ์ ปริ้นติ้ง จำกัด เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับข้อมูลที่ส่งผ่านเว็บไซต์นี้ ประกาศนี้ครอบคลุมแบบฟอร์มขอใบเสนอราคาและช่องทางติดต่อบนเว็บไซต์
- ที่อยู่
- 10 หมู่ 7 ถนนวัดศรีวารีน้อย ตำบลบางโฉลง อำเภอบางพลี จังหวัดสมุทรปราการ 10540
- โทรศัพท์
- 063-338-9939
02
ข้อมูลที่เราเก็บ
- ชื่อผู้ติดต่อ บริษัทหรือแบรนด์ (ถ้ามี)
- เบอร์โทรศัพท์ LINE ID หรืออีเมล ตามช่องทางที่คุณเลือก
- ข้อมูลสินค้าและงานพิมพ์ เช่น ประเภทสินค้า จำนวน ขนาด กำหนดใช้ จังหวัดจัดส่ง และรายละเอียดหรือข้อจำกัดของงาน
- ข้อมูลประกอบการส่งแบบฟอร์ม เช่น หน้าที่ส่งข้อมูล รหัสอ้างอิง วันเวลา และสถานะการแจ้งเตือนทีมงาน
- ข้อความที่คุณส่งเข้าบัญชี LINE OA ของบริษัท รวมถึงชนิดและเวลาของรูป วิดีโอ เสียง หรือไฟล์ที่ส่ง โดยบริษัทไม่ดาวน์โหลดเนื้อหาไฟล์เหล่านั้นมาเก็บในระบบวิเคราะห์การขาย ระบบนี้ไม่บันทึกคำตอบที่พนักงานส่งผ่าน LINE OA Manager แต่อาจมีสรุปบริบทจากฝ่ายขายเพื่อประกอบการตรวจผลวิเคราะห์
- ข้อมูลทางเทคนิคที่ระบบจำเป็นต้องประมวลผลชั่วคราวเพื่อความปลอดภัย การป้องกันสแปม และการจำกัดคำขอที่ผิดปกติ
โปรดหลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน หรือข้อมูลของบุคคลอื่นซึ่งไม่จำเป็นต่อการประเมินงาน
03
วัตถุประสงค์และฐานการใช้ข้อมูล
- ประเมินและตอบกลับคำขอ
- ใช้ตรวจสอบความต้องการ ประเมินแนวทางงาน จัดทำการติดต่อกลับ และดำเนินการตามคำขอของคุณก่อนเข้าทำสัญญา
- ประสานงานและให้บริการ
- ใช้รหัสอ้างอิงและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ทีมงานติดตามงานได้ถูกต้อง โดยอาศัยความยินยอมที่คุณให้ก่อนส่งแบบฟอร์ม หรือเพื่อดำเนินการตามสัญญาเมื่อมีการตกลงใช้บริการ
- ความปลอดภัยและการตรวจสอบระบบ
- ใช้ข้อมูลเท่าที่จำเป็นเพื่อป้องกันการใช้งานผิดปกติ ตรวจสอบข้อผิดพลาด และรักษาความมั่นคงปลอดภัยของเว็บไซต์ ตามประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัท
- วิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการขาย
- เมื่อบทสนทนาเชื่อมกับ Lead แล้ว บริษัทอาจใช้ระบบ AI บน Google Cloud Vertex AI ช่วยเสนอการสรุปและเหตุผลที่งาน Won หรือ Lost ผลลัพธ์จะไม่เปลี่ยนสถานะงานอัตโนมัติและต้องได้รับการตรวจยืนยันจากผู้ดูแลก่อนนำไปใช้ในรายงาน คุณสามารถแจ้งไม่ประสงค์ให้ใช้ AI วิเคราะห์บทสนทนาของคุณได้
คุณไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูล แต่หากไม่ให้ข้อมูลที่ระบุว่าจำเป็น บริษัทอาจไม่สามารถประเมินงานหรือติดต่อกลับผ่านช่องทางที่คุณเลือกได้
04
การเปิดเผยข้อมูลและผู้ให้บริการ
บริษัทจำกัดการเข้าถึงไว้เฉพาะพนักงานหรือผู้รับผิดชอบที่ต้องใช้ข้อมูลเพื่อประเมินและติดตามงาน และอาจส่งสรุปคำขอไปยังกลุ่ม LINE ภายในที่กำหนดสิทธิ์ไว้
บริษัทใช้บริการ Google Cloud สำหรับโฮสต์ระบบ จัดเก็บข้อมูล ประมวลผลงานเบื้องหลัง บันทึกเหตุการณ์ของระบบ และช่วยวิเคราะห์บทสนทนาด้วย Vertex AI และใช้ LINE สำหรับการสนทนาและแจ้งเตือนทีมงาน ผู้ให้บริการเหล่านี้อาจประมวลผลข้อมูลในประเทศอื่นตามโครงสร้างบริการ โดยบริษัทจะใช้มาตรการคุ้มครองที่เหมาะสมตามกฎหมายที่ใช้บังคับ
บริษัทไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคล และไม่เปิดเผยข้อมูลให้บุคคลภายนอกเพื่อการโฆษณาแบบติดตามพฤติกรรม เว้นแต่กฎหมายกำหนดหรือคุณได้อนุญาตไว้โดยชัดแจ้ง
05
ระยะเวลาเก็บรักษา
- คำขอที่ยังไม่เป็นลูกค้า
- ไม่เกิน 24 เดือนนับจากการติดต่อล่าสุด จากนั้นจะลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ตามกระบวนการของบริษัท
- กรณีที่ตกลงใช้บริการ
- เก็บเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการ การบัญชี ภาษี การใช้สิทธิเรียกร้อง และหน้าที่ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- ข้อความ LINE OA
- เก็บข้อความขาเข้าและสรุปบริบทจากฝ่ายขายไม่เกิน 12 เดือน หากผู้ส่งยกเลิกข้อความ ระบบจะลบเนื้อหาที่เก็บไว้และเหลือเฉพาะบันทึกที่ไม่มีข้อความ ข้อมูลสถานะบทสนทนาและเหตุผลการขายที่ยืนยันแล้วเก็บไม่เกิน 24 เดือน
- บันทึกทางเทคนิค
- โดยทั่วไปไม่เกิน 30 วัน ส่วนบันทึกด้านความปลอดภัยหรือการตรวจสอบที่ผู้ให้บริการระบบกำหนดอาจเก็บได้นานถึง 400 วัน
06
การรักษาความมั่นคงปลอดภัย
บริษัทใช้มาตรการทางเทคนิคและการจัดการตามความเหมาะสม เช่น การเข้ารหัสระหว่างส่งข้อมูล การกำหนดสิทธิ์ตามหน้าที่ การจัดเก็บความลับในระบบที่ออกแบบสำหรับข้อมูลลับ การบันทึกเหตุการณ์ และการป้องกันคำขอที่ผิดปกติ
แม้ไม่มีระบบใดรับประกันความปลอดภัยได้ทั้งหมด บริษัทจะจำกัดข้อมูลและระยะเวลาเก็บให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้
07
สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ภายใต้เงื่อนไขของกฎหมาย คุณอาจขอเข้าถึงหรือรับสำเนาข้อมูล ขอแก้ไข ขอให้ลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคล ขอจำกัดหรือคัดค้านการประมวลผล ขอรับหรือโอนข้อมูล ถอนความยินยอม และร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแลได้
การถอนความยินยอมไม่กระทบการประมวลผลที่ชอบด้วยกฎหมายก่อนถอน และบริษัทอาจต้องเก็บข้อมูลบางส่วนต่อไปเมื่อมีกฎหมายหรือสิทธิเรียกร้องกำหนด
หากต้องการใช้สิทธิ โปรดติดต่อผ่านอีเมลหรือโทรศัพท์ที่ระบุในประกาศนี้ บริษัทอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมเท่าที่จำเป็นเพื่อยืนยันตัวตนและป้องกันการเปิดเผยข้อมูลผิดบุคคล
หากไม่ประสงค์ให้ใช้ AI วิเคราะห์ข้อความ LINE OA โปรดแจ้งทีมงานในบทสนทนาหรือผ่านช่องทางติดต่อด้านล่าง การเลือกดังกล่าวไม่กระทบการตอบกลับหรือการประเมินงานของคุณ
08
Analytics, Advertising Tags และคุกกี้
เว็บไซต์ใช้ Google Tag Manager เป็นระบบจัดการแท็ก โดยใช้ Basic Consent Mode เป็นค่าเริ่มต้น Google Tag Manager และแท็กวิเคราะห์หรือโฆษณาจะไม่ถูกโหลดก่อนที่คุณจะกด “ยอมรับการวัดผลและโฆษณา”
เมื่อคุณยอมรับ เว็บไซต์อาจโหลดเครื่องมือที่กำหนดไว้ใน Google Tag Manager เช่น Google Analytics 4 หรือ Google Ads conversion tag เพื่อวัดการเข้าชม การกดช่องทางติดต่อ และความสำเร็จของขั้นตอนขอราคา ข้อมูลเหตุการณ์ที่เว็บไซต์ส่งเข้าสู่ระบบวัดผลไม่รวมชื่อ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล LINE ID รายละเอียดงาน ไฟล์ Artwork หรือลิงก์ไฟล์แนบ
เว็บไซต์บันทึกตัวเลือกการยินยอมไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณ ด้วยพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของเว็บไซต์นี้ คุณสามารถปฏิเสธได้โดยไม่กระทบต่อการส่งแบบฟอร์มหรือการติดต่อบริษัท และเปลี่ยนตัวเลือกภายหลังได้จาก “ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว” ที่ส่วนท้ายเว็บไซต์
09
การติดต่อและการเปลี่ยนแปลงประกาศ
หากมีคำถาม ต้องการใช้สิทธิ หรือแจ้งเหตุเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล โปรดติดต่อ บริษัท ดีดี บ็อกซ์ ปริ้นติ้ง จำกัด
บริษัทอาจปรับปรุงประกาศนี้เมื่อบริการหรือข้อกำหนดทางกฎหมายเปลี่ยนแปลง โดยจะแสดงวันที่มีผลของฉบับล่าสุดไว้ด้านบนของหน้านี้
